Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – «Политика») принята и действует в Обществе с ограниченной ответственностью «Юниджайн» (ООО «Юниджайн») (ОГРН 1087017005140) (далее по тексту – «Оператор»). Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 ФЗ-152 настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-сайтах Оператора по адресам: http://unigine.ru, http://unigine.com/ru (далее по тексту «Сайты Оператора»). Используя данные Сайты Оператора, каждый пользователь дает согласие на использование их персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

Общие положения
  1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – «ФЗ-152») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
  2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
  3. Основные понятия, используемые в Политике:
    «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
    «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Принципы обработки персональных данных

Оператор при обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:

  1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и беспристрастной основе.
  2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
  3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные неявляются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
  4. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
  5. Оператор принимает все необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
  6. Оператор соблюдает права и законные интересы субъектов персональных данных и обеспечивает их защиту при обработке персональных данных.
Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в целях, для которых они предоставлены, в том числе:

  • для регистрации пользователей Сайтов Оператора для предоставления доступа к отдельным разделам Сайтов Оператора, в том числе в целях предоставления продуктов и услуг Оператора;
  • для реагирования обращений пользователей Сайтов Оператора и предоставления ответов на запросы пользователей Сайтов Оператора, направленных, в том числе, но не ограничиваясь, посредством формы обратной связи через Сайты Оператора, либо по электронной почте на адреса Оператора в домене unigine, в том числе, указанные на Сайтах Оператора;
  • для предоставления пользователям Сайтов Оператора информации об Операторе как компании, ее продуктах, услугах, мероприятиях;
  • для формирования базы подписчиков на новостные рассылки и направления новостных материалов пользователям Сайтов, в том числе при подписке ими на новости через специальную форму на Сайтах Оператора.
  • для других целей с согласия пользователей Сайтов Оператора.
Персональные данные, обрабатываемые Оператором

К персональным данным, которые может обрабатывать Оператор относятся следующие данные, но не ограничиваясь:

  • персональные данные, которые пользователи Сайтов Оператора предоставляют Оператору при заполнении ими информационных полей на Сайтах Оператора, в том числе при запросе на предоставление лицензии на использование продуктов Оператора, при заполнении формы обратной связи, при подписке на новостную рассылку;
  • персональные данные, которые пользователи Сайтов Оператора предоставляют Оператору при направлении ими сообщений, в том числе по электронной почте;
  • технические данные, которые автоматически передаются устройствами, с помощью которых пользователи Сайтов Оператора используют сайт Оператора.

Среди указанных выше данных Оператор может обрабатывать следующие сведения:

  • технические характеристики устройства пользователя Сайтов Оператора,
  • IP-адреса,
  • сведения о факте, дате, времени посещения и адреса запрашиваемых Сайтов Оператора,
  • продолжительность пользовательской сессии на Сайтах Оператора,
  • информацию, сохраненную в cookie-файлах, которые были отправлены на устройства пользователей Сайтов Оператора,
  • информацию о веб-браузере пользователей Сайтов Оператора,
  • географический адрес точки подключения пользователя Сайтов Оператора к сети Интернет,
  • фамилия, имя, отчество,
  • адрес электронной почты,
  • номер контактного телефона,
  • наименование работодателя/компании пользователя Сайтов Оператора,
  • сфера/отрасль, в которой осуществляет свою деятельность компания пользователя Сайтов Оператора,
  • должность,
  • адрес местонахождения,
  • иные сведения, указанные пользователем Сайтов Оператора.
Конфиденциальность персональных данных

Оператор обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия пользователя Сайтов Оператора, если иное не предусмотрено законодательством.

Условия использования cookie-файлов
  1. В целях обеспечения функционирования Сайтов Оператора, эффективного управления ими и упрощения навигации Оператор вправе использовать cookie-файлы, представляющие собой небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся в браузере пользователя, для сбора совокупных данных.
  2. Пользователь может самостоятельно контролировать cookie-файлы и управлять ими через браузер своего устройств, однако он должен учитывать и понимать, что удаление и блокирование cookie-файлов может отразиться на пользовательском интерфейсе Сайтов Оператора и сделать определенную часть компонентов Сайтов Оператора недоступными для Пользователя.
    Большинство браузеров позволяют просматривать, удалять и блокировать cookie-файлы с сайтов. С инструкциями по управлению cookie-файлами можно ознакомиться на сайтах соответствующих браузеров.
  3. Информация об используемых Сайтами Оператора cookie-файлах.
    Существуют следующие категории cookie-файлов:
    • строго необходимые – требуются для функционирования Сайтов Оператора и не могут быть отключены. Как правило, они устанавливаются только в ответ на действия пользователя, такие как настройка уровня конфиденциальности или заполнение форм;
    • аналитические и эксплуатационные - позволяют Оператору подсчитывать количество посетителей и источники трафика, чтобы оценивать и улучшать работу Сайтов Оператора. Они могут устанавливаться Оператором или сторонними поставщиками и использоваться для сбора информации о том, как пользователи взаимодействуют с Сайтами Оператора, какие страницы посещают чаще всего;
    • функциональные – позволяют Сайтам Оператора предоставлять расширенные или более персонализированные функции, основываясь на истории взаимодействия пользователя с ними. Cookie-файлы могут устанавливаться Оператором или сторонними поставщиками;
    • целевые и рекламные – могут устанавливаться на Сайтах Оператора его партнерами по рекламе. Такие компании могут использовать их для создания профиля интересов пользователя и показа соответствующих рекламных объявлений на других веб-сайтах.
    • файлы социальных сетей – устанавливаются службами социальных сетей (например, Twitter, LinkedIn, Facebook), которые Оператор добавил на Сайты Оператора и которые позволяют пользователям делиться контентом Оператора со своими друзьями и другими пользователями. Cookie-файлы используются для отслеживания действий пользователя.
  4. У пользователя Сайтов Оператора есть возможность отказаться от записи обезличенной истории просмотра в аналитических и функциональных cookie-файлах на Сайтах Оператора. Оператор пользуется сервисами Google и Яндекс для сбора статистики по Сайтам Оператора.
Права пользователей Сайтов Оператора
  1. Обеспечение защиты прав и свобод пользователей в сфере персональных данных, которые являются субъектами персональных данных, является основным условием осуществления деятельности Оператора.
  2. В соответствии со 152-ФЗ пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. По запросу пользователя Сайтов Оператора Оператор в течение 30 дней:
    • подтверждает факт обработки персональных данных Оператором,
    • предоставляет информацию о целях и основаниях обработки персональных данных,
    • предоставляет информацию о целях и способах обработки персональных данных,
    • предоставляет информацию о наименовании и месте нахождения Оператора,
    • сообщает об источнике получения, составе персональных данных и сроках их обработки,
    • информирует о порядке осуществления пользователем своих прав, предусмотренных законодательством,
    • сообщает об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных,
    • сообщает наименование и место нахождения организаций, которые имеют доступ к персональным данным пользователя и которым могут быть раскрыты персональные данные с согласия пользователя,
    • исключает из рассылки новостных материалов Оператора,
    • прекращает обработку персональных данных, если для обработки не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством,

      Также по запросу пользователя Сайтов Оператора Оператор в течение 7 дней:
    • вносит необходимые изменения в персональные данные пользователя, в случае подтверждения пользователем того факта, что они являются неполными, неточными либо неактуальными,
    • уничтожает персональные данные, если будет подтверждено, что они были получены незаконно или не соответствуют заявленным целям обработки, а также информирует пользователя о принятых мерах.

      Оператор осуществляет иные действия и выполняет иные обязанности, предусмотренные 152-ФЗ.
Контактные данные Оператора. Направление запросов, жалоб и отзывов согласия на обработку персональных данных

Пользователи Сайтов Оператора могут обратиться с запросами и жалобами, касающимися обработки персональных данных, направив письмо с темой «Запрос о персональных данных» с указанием информации, предусмотренной 152-ФЗ на адрес электронной почты: privacy@unigine.com или на адрес: 636034, Томская область, город Томск, ул. Студенческая, д.2а.

Пользователи Сайтов Оператора могут направить отзыв на обработку персональных данных с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных», с указанием информации, предусмотренной 152-ФЗ на адрес электронной почты: privacy@unigine.com или на адрес: 636034, Томская область, город Томск, ул. Студенческая, д.2а.

Срок обработки персональных данных и прекращение обработки персональных данных

Оператор прекращает обработку персональных данных:

  • при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по достижении установленных сроков,
  • по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей,
  • по требованию пользователя (субъекта персональных данных) в случае, если персональные данные были получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели,
  • по истечении срока действия согласия на обработку персональных данных или в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, если для обработки не будет иных условий, предусмотренных законодательством РФ,
  • по иным основаниям, предусмотренным законодательством.
Реализуемые меры по защите персональных данных

Безопасность персональных данных пользователей Сайтов Оператора, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией комплекса правовых, организационных и технических мер, необходимых для соблюдения законодательства в области защиты персональных данных, в числе которых следующие меры:

  • принятие документов, регулирующих отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • назначение лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
  • создание необходимых условий для работы с персональными данными;
  • организация работы с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  • хранение персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.
Ссылки на сайты третьих лиц

На сайтах Оператора могут быть размещены ссылки на сайты третьих лиц, которые не контролируются Оператором. Оператор не несет ответственность за безопасность и конфиденциальность информации, собираемой данными сайтами.

Изменение Политики

Оператор вправе обновлять Политику по мере необходимости. Продолжая пользоваться Сайтами Оператора после произведенных изменений, пользователи подтверждают согласие с внесенными изменениями.


Дата последнего изменения «15» ноября 2021